Wir suchen Sie als Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Bad Wildungen.
Arbeiten Sie in Teilzeit, unbefristet, an 4 Tagen in der Woche jeweils von 8:00 bis 13:00 Uhr.
Die Neurologische Klinik Westend in Bad Wildungen gehört zu einem zukunftsorientierten medizinischen Verbund in privater Trägerschaft mit Einrichtungen in Hessen und Thüringen und ist - mit rund 140 Betten und etwa 500 Mitarbeitenden - eine der größten Fachkliniken für neurologische Frührehabilitation im Bundesgebiet.
Arbeiten Sie im Drei-Städte-Eck zwischen Kassel, Marburg und Paderborn, am Rande des Naherholungsgebiets Edersee / Kellerwald - dort, wo andere Urlaub machen.
Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung nach Haustarifvertrag mit ver.di, hierzu gehören auch Sonderentgelte im Sommer und zu Weihnachten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Exakte Arbeitszeit-Planung durch Arbeitszeitkonten
- Berufliche Weiterqualifizierungen werden vom Arbeitgeber gefördert.
- Interdisziplinäre hausinterne Fortbildung
Warum zu uns?
Alle weiteren Benefits, die wir Ihnen als Arbeitgeber bieten, können Sie jederzeit nachlesen auf unserem Karriereportal unter: karriere.wicker-gup.de
Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche:
- Aktive Unterstützung und Assistenz, lösungsorientierte und effiziente Zuarbeit sowie Vertretung des Sekretariat-Teams
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder Konzept, Telefonate, ein- und ausgehende Postbearbeitung, Kalendermanagement, Archivierung und Ablagetätigkeiten
- Planung, Durchführung und Koordination von umfassenden Sekretariatsaufgaben
- kompetente, freundliche und zuvorkommende Betreuung von Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Patienten und Gästen
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder als kaufmännischer Mitarbeiter, als Büro Kauffrau / Büro Kaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Büro, Verwaltung oder im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. im medizinischen Kontext, von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache einschließlich Rechtschreibung / Grammatik, Kenntnisse über medizinische Nomenklatur bevorzugt
- gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Englisch)
- höfliche Umgangsformen sowie freundlich professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Eigenschaften wie Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, eine hohe Sozialkompetenz, Loyalität, Verschwiegenheit, Durchsetzungsvermögen sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement, Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer und Sorgfalt sind unumgänglich.
Eine Online-Bewerbung, direkt hier über dieses Stellenportal oder über unser eigenes Karriereportal, bevorzugen wir; aber natürlich nehmen wir Ihre Bewerbung auch gerne per Post entgegen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Neurologische Klinik Westend Wicker GmbH & Co. KG
Personalbüro / Wicker Gesundheit & Pflege
z.Hd. Frau Köhler / Frau Marquardt
Dr.-Born-Straße 9
34537 Bad Wildungen
Telefon 05621 794-152
Bei Fragen hilft Ihnen Frau Johanna Friebersthäuser,
stellv. kaufmännische Klinikleitung, gerne weiter!
Telefon 05621 794-618
